Andmekaitsenõuded | TÜ teaduskool

TÜ üksuste kontaktandmed

humanitaarteaduste ja kunstide valdkond
Faculty phone: 
737 5341
Faculty address: 
Jakobi 2, ruumid 116–121, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5341
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 116–121, 51005 Tartu
  • ajaloo ja arheoloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5651
    Faculty address: 
    Jakobi 2, 51005 Tartu
  • eesti ja üldkeeleteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5221
    Faculty address: 
    Jakobi 2, IV korrus, 51005 Tartu
  • filosoofia ja semiootika instituut
    Faculty phone: 
    737 5314
    Faculty address: 
    Jakobi 2, ruumid 309–352, 51005 Tartu
  • kultuuriteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5223
    Faculty address: 
    Ülikooli 16, 51003 Tartu
  • maailma keelte ja kultuuride kolledž
    Faculty address: 
    J. Liivi 4, 50409, Tartu
  • usuteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5300
    Faculty address: 
    Ülikooli 18-310, 50090 Tartu
  • Viljandi kultuuriakadeemia
    Faculty phone: 
    435 5232
    Faculty address: 
    Posti 1, 71004 Viljandi
sotsiaalteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5957
Faculty address: 
Lossi 36, 51003 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5900
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • haridusteaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 6440
    Faculty address: 
    Salme 1a–29, 50103 Tartu
  • Johan Skytte poliitikauuringute instituut
    Faculty phone: 
    737 5582
    Faculty address: 
    Lossi 36–301, 51003 Tartu
  • majandusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 6310
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • psühholoogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5902
    Faculty address: 
    Näituse 2, 50409 Tartu
  • õigusteaduskond
    Faculty phone: 
    737 5390
    Faculty address: 
    Näituse 20–324, 50409 Tartu
  • ühiskonnateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5188
    Faculty address: 
    Lossi 36, 51003 Tartu
  • Narva kolledž
    Faculty phone: 
    740 1900
    Faculty address: 
    Raekoja plats 2, 20307 Narva
  • Pärnu kolledž
    Faculty phone: 
    445 0520
    Faculty address: 
    Ringi 35, 80012 Pärnu
meditsiiniteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5326
Faculty address: 
Ravila 19, 50411 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5326
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • bio- ja siirdemeditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 4210
    Faculty address: 
    Biomeedikum, Ravila 19, 50411 Tartu
  • farmaatsia instituut
    Faculty phone: 
    737 5286
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • hambaarstiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    731 9856
    Faculty address: 
    Raekoja plats 6, 51003 Tartu
  • kliinilise meditsiini instituut
    Faculty phone: 
    737 5323
    Faculty address: 
    L. Puusepa 8, 50406 Tartu
  • peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut
    Faculty phone: 
    737 4190
    Faculty address: 
    Ravila 19, 50411 Tartu
  • sporditeaduste ja füsioteraapia instituut
    Faculty phone: 
    737 5360
    Faculty address: 
    Jakobi 5–205, 51005 Tartu
loodus- ja täppisteaduste valdkond
Faculty phone: 
737 5820
Faculty address: 
Vanemuise 46–208, 51014 Tartu
  • valdkonna dekanaat
    Faculty phone: 
    737 5820
    Faculty address: 
    Vanemuise 46–208, 51003 Tartu
  • arvutiteaduse instituut
    Faculty phone: 
    737 5445
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • Eesti mereinstituut
    Faculty phone: 
    671 8902
    Faculty address: 
    Mäealuse 14, 12618 Tallinn
  • füüsika instituut
    Faculty address: 
    W. Ostwaldi 1, 50411 Tartu
  • keemia instituut
    Faculty phone: 
    737 5261
    Faculty address: 
    Ravila 14a, 50411 Tartu
  • matemaatika ja statistika instituut
    Faculty phone: 
    737 5860
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009 Tartu
  • molekulaar- ja rakubioloogia instituut
    Faculty phone: 
    737 5027
    Faculty address: 
    Riia 23, 23b–134, 51010 Tartu
  • Tartu observatoorium
    Faculty phone: 
    737 4510
    Faculty address: 
    Observatooriumi 1, Tõravere, 61602 Tartumaa
  • tehnoloogiainstituut
    Faculty phone: 
    737 4800
    Faculty address: 
    Nooruse 1, 50411 Tartu
  • ökoloogia ja maateaduste instituut
    Faculty phone: 
    737 5835
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Asutused
  • raamatukogu
    Faculty phone: 
    737 5702
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • teaduskool
    Faculty phone: 
    737 5581
    Faculty address: 
    Uppsala 10, 51003 Tartu
  • genoomika instituut
    Faculty phone: 
    737 4000
    Faculty address: 
    Riia 23b, 51010 Tartu
  • muuseum
    Faculty phone: 
    737 5674
    Faculty address: 
    Lossi 25, 51003 Tartu
  • loodusmuuseum ja botaanikaaed
    Faculty phone: 
    737 6076
    Faculty address: 
    Vanemuise 46, 51003 Tartu
Tugiüksused
  • ettevõtlus- ja innovatsioonikeskus
    Faculty phone: 
    737 4809
    Faculty address: 
    Narva mnt 18, 51009, Tartu
  • grandikeskus
    Faculty phone: 
    737 6215
    Faculty address: 
    Raekoja plats 9, 51004 Tartu
  • hankeosakond
    Faculty phone: 
    737 6632
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • infotehnoloogia osakond
    Faculty phone: 
    737 6000, arvutiabi: 737 5500
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kantselei
    Faculty phone: 
    737 5606
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kinnisvaraosakond
    Faculty phone: 
    737 5137
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a, 51005 Tartu
  • kirjastus
    Faculty phone: 
    +372 737 5945
    Faculty address: 
    W. Struve 1, 50091 Tartu
  • personaliosakond
    Faculty phone: 
    737 5145
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 302 ja 304, 50090 Tartu
  • rahandusosakond
    Faculty phone: 
    737 5125
    Faculty address: 
    Jakobi 4, 51005 Tartu
  • rektoraadi büroo
    Faculty phone: 
    737 5600
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 51014 Tartu
  • siseauditi büroo
    Faculty address: 
    Ülikooli 18–244, 51005 Tartu
  • Tallinna esindus
    Faculty phone: 
    737 6600
    Faculty address: 
    Teatri väljak 3, 10143 Tallinn
  • turundus- ja kommunikatsiooniosakond
    Faculty phone: 
    737 5687
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, ruumid 102, 104, 209, 210, 50090 Tartu
  • õppeosakond
    Faculty phone: 
    737 5620
    Faculty address: 
    Ülikooli 18, 50090 Tartu
  • üliõpilasesindus
    Faculty address: 
    Ülikooli 18b, 51005 Tartu
Muud üksused
  • MTÜ Tartu Ülikooli Akadeemiline Spordiklubi
    Faculty phone: 
    737 5371
    Faculty address: 
    Ujula 4, 51008 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasküla
    Faculty phone: 
    740 9959
    Faculty address: 
    Narva mnt 25, 51013 Tartu
  • MTÜ Tartu Üliõpilasmaja
    Faculty phone: 
    730 2400
    Faculty address: 
    Kalevi 24, Tartu
  • SA Tartu Ülikooli Kliinikum
    Faculty phone: 
    731 8111
    Faculty address: 
    L. Puusepa 1a, 50406 Tartu
  • Tartu Ülikooli Sihtasutus
    Faculty phone: 
    737 5852
    Faculty address: 
    Ülikooli 18a–106, Tartu

Andmekaitsenõuded

Andmete kogumine

Oma põhitegevuses kogub teaduskool järgmisi isikuandmeid.

1. Olümpiaadide lõppvoorud
Olümpiaadide lõppvoorus osalevate õpilaste registreerumine toimub teaduskooli veebilehel elektroonselt. Registreerimisel küsitakse üldjuhul järgmisi andmeid: nimi, kool, klass, isikukood, kontaktandmed: telefon, e-posti aadress, õpetaja/juhendaja nimi, majutusvajadus (mitmepäevastel üritustel), erivajadused (nt toit). Vastavalt vajadusele võidakse küsida lisainfot vaba aja üritusel (töötuba, ekskursioon, muuseum jne) osalemise, ülesannete keele vms kohta. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada.

2. Lahtised võistlused
Teaduskooli korraldatavatele lahtistele võistlustele registreerumine toimub elektroonselt teaduskooli veebilehel. Registreerimisel küsitakse üldjuhul järgmisi andmeid: nimi, kool, klass, isikukood, kontaktandmed: telefon, e-posti aadress, õpetaja/juhendaja nimi, ülesannete keel, võistlemise koht (linn), vanuserühm. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada.

3. Õppesessioonid
Õppesessioonidele registreerumine toimub teaduskooli veebilehel elektroonselt. Registreerimisel küsitakse üldjuhul järgmisi andmeid: nimi, kool, klass, e-posti aadress, majutusvajadus (mitmepäevastel üritustel), erivajadused (nt toit). Vastavalt vajadusele võidakse küsida lisainfot vaba aja üritusel (töötuba, ekskursioon, muuseum jne) osalemise kohta. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada.

4. Uurimislabor
Uurimislaboris osalevad õpilased panevad ennast kirja TÜ teaduskooli veebilehel loodud registreerimisvormi. Neilt küsitakse nime ja klassi. Kool on eelneva kokkuleppe alusel juba teada. Kui õpilased tulevad erinevatest koolidest, küsitakse ka kooli. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada. Õpetajatelt küsitakse e-posti aadressi.

5. Teaduslaager, õpilasüritused
Teaduslaagrisse ja muudele (tasulistele) õpilasüritustele registreerumine toimub teaduskooli veebilehel elektroonselt. Registreerimisel küsitakse järgmisi andmeid: nimi, kool, klass, e-posti aadress, majutusvajadus (mitmepäevastel üritustel), erivajadused (nt toit). Vastavalt vajadusele võidakse küsida lisainfot vaba aja üritusel (töötuba, ekskursioon, muuseum jne) osalemise kohta. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada.
Arve saatmiseks küsitakse arve saaja kohta järgmisi andmeid: osaleja/õpilase isikukood, arve maksja ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, elukoha aadress.

6. Lahtiste uste päev, karjääripäevad, infomessid
Registreerumine toimub teaduskooli veebilehel elektroonselt või ürituse ajal paberkandjal. Küsitakse järgmisi andmeid: nimi, kool, e-posti aadress. Vastavalt vajadusele võidakse küsida lisainfot töötoas, loengus vm tegevuses osalemise kohta. Lisaks küsitakse, kas osaleja soovib edaspidi e-posti teel teaduskooli infot saada.

Andmete kasutamine

Registreerumisel kogutud andmeid kasutatakse üksnes konkreetset üritust puudutava organisatoorse (nt oluline muutus ajakavas, valikvõistlustele kutsumine) ja sisulise info jagamiseks ning vajadusel ka tagasiside küsimiseks peale ürituse toimumist.
Uurimislaboris kogutud andmeid kasutatakse statistika tegemiseks (üldine osalejate arv, koolide, piirkondade arvestus, klasside kaupa, tütarlapsed/poisid). Õpetajate e-postile saadetakse labori tööst fotokausta link, klassipildid ning vajadusel klassi koostööfaili link, et oleks võimalik hiljem samal teemal tulemuste üle arutleda, ülesandeid lahendada vms. Lisaks kasutatakse õpetajate e-posti aadressi uutest laboritest teavitamisel.
Samanimelisi isikuid eristab teaduskool isikukoodi alusel. Andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel (kohtu-, haldusmenetlus, Euroopa Liidu või Eesti õiguses sätestatud kaalukas avalik huvi, politsei nõue vmt).

Andmete hoidmine

Registreerumisel kogutud andmeid hoitakse Tartu Ülikooli veebiserveris.
Olümpiaadide lõppvoorus ja lahtistel võistlustel kogutud registreerimisandmeid säilitatakse üks aasta. 
Seejärel need kustutatakse. Olümpiaadide tulemused ja võistlusprotokollid avalikustatakse teaduskooli kodulehel isikustatud kujul ja neid isikuandmeid hoitakse 30 aastat.
Uurimislaboris kogutud õpilaste andmeid hoitakse üks aasta, õpetajate meiliaadresse säilitatakse viis aastat. Seejärel need kustutatakse.
Muude ürituste raames kogutud andmed kustutatakse hiljemalt kuu jooksul peale ürituse toimumist.
Kui õpilane on avaldanud soovi edaspidi teaduskooli info saamiseks oma e-postile, liidetakse ta Tartu Ülikooli teaduskooli meililisti, kust ta saab soovi korral lahkuda.

Andmete avalikustamine

Kooskõlastatult Andmekaitse Inspektsiooniga avalikustatakse isikuandmeid sisaldavad materjalid teaduskooli ja olümpiaadide veebilehtedel järgmiselt.

  1. Lähtudes pika ajalooga tavast ja vajadusest tunnustada õpilaste saavutusi ning nende õpetajate panust, avaldatakse olümpiaadide tulemused ja võistlusprotokollid isikustatud kujul: nimi, kool, klass, tulemus ja õpetaja/juhendaja nimi.
  2. Olümpiaadidel ja võistlustel pildistatakse osalejaid. Fotod avalikustatakse TÜ teaduskooli sotsiaalmeediakanalites (Facebook, Instagram) ja pressiteadete juures.
  3. Teaduskool hoiab isikuandmeid avalikuna 30 aastat alates avalikustamisest.
  4. Isikustatud kujul teaduskooli ja olümpiaadide veebilehtedel avaldatud tulemused on otsingumootoritele kättesaamatul kujul.
  5. Isikuandmete avalikustamisest on võimalik igal ajal keelduda, saates kirja aadressile teaduskool [ät] ut.ee ja märkides selles, milliste isikuandmete avalikustamisest ja millisel veebilehel keeldutakse.
  6. Juba avaldatud materjalides olevate isikuandmete avalikustamise lõpetamist on võimalik nõuda igal ajal, saates kirja aadressile teaduskool [ät] ut.ee.
  7. Isikuandmetes muudatuste tegemine võtab aega neli nädalat. 
     

Tartu Ülikooli andmekaitse üldkontakt: andmekaitse [ät] ut.ee. Vt ka Tartu Ülikooli andmekaitsetingimused.